Tiedostojen kopioinnin käyttöliittymäongelmia

Käyttäjän kannalta niinkin yksinkertaiseen asiaan kuin tiedostojen kopiointiin on Windows XP:ssä saatu mahdutettua kovin monta vakavaa käytettävyysongelmaa.

• Kun kopioi tai siirtää suuren määrän tiedostoja, tulee näkyviin tuttu edistymispalkki. Jostain aivan selittämättömästä syystä tämä palkki kuitenkin käsittää vain kulloinkin kopioitavan hakemisto. Eli, jos kopioitavana on monta hakemistoa, ei palkki noudata todellisuutta ollenkaan. Jäljelläoleva aika näyttää jatkuvasti muutamasta sekunnista muutamaan minuuttiin, vaikka aikaa on todellisuudessa vielä ainakin puoli tuntia.
• Kun levytilaa on vähän, kuten sitä aina on, voi helposti käydä niin, että kopioitavat tiedostot eivät mahdukaan kohdelevylle. Tästäpä Windows ei kaikessa nerokkuudessaan sano yhtikäs mitään. Ensin odotat puoli tuntia ja sitten Windows sanoo että sori, eipäs nää mahdukaan. Käyttöjärjestelmä olisi toki voinut sen heti kopioinnin alussa sanoa että tarttis vähän tilaa, mutta äh, ei sellaista tarvi. Mielummin kopioidaan turhaan puoli tuntia, ja sitten kopioidaan ne uudestaan.
• Jos mukana on tiedosto, johon ei käyttöoikeudet riitä, niin kopiointi päättyy siihen. Samoin käy, jos mukana on tiedosto, joka on käytössä. Hienoa. Muuten, miten käytössä oleminen muka estää tiedoston kopioimisen? Se on selvää, ettei sen päälle voi kirjoittaa, mutta miksi sitä ei voi edes lukea?
• Ja kun kopiointi keskeytyy levytilan puutteen tai muun syyn takia, niin koita siinä sitten selvittää että mitä on kopiotu ja mitä ei. Ne eivät mene aakkosjärjestyksessä tai missään muussakaan selvässä järjestyksessä. Menevät vaan jotenkin. Käytännössä helpointa on tuhota kaikki mitä ehdittiin kopioida, järjestää lisää tilaa ja kopioida kaikki uudestaan. Näppärää ja tehokasta.
• Ei ole myöskään mitenkään mahdollista pistää kopiointia pauselle, jos esimerkiksi haluaa koneen tehon muuhun käyttöön joksikin aikaa.

Minkä vuoksi asiaa ei voi tehdä käyttäjän kannalta yksinkertaisesti, eli:

• Valitaan ja vedetään kopioitavat kohteet kuten nytkin.
• Katsotaan levytilan riittävyys, ja elleivät tiedostot mahdu, annetaan vaihtoehto “Jatka”. Eli tilan voisi järjestää kun dialogi on ruudulla, tai sitten jatkaa kopiointia normaalisti.
• Jos jatkaa normaalisti eikä levytilaa vapaudu, tulee sama ilmoitus uudelleen kun tila loppuu. Tällöin sanotaan, että tarvitaan XX megatavua tilaa, mutta sitä on vain YY megatavua. Painikkeina “Jatka” ja “Keskeytä”. “Jatka” on epäaktiivisena kunnes levytilaa on tarpeeksi.
• Jos kopioitavissa tiedostoissa on sellaisia, joihin eivät oikeudet riitä, niistä tulee ilmoitus yhteen dialog boxiin. Tällä välin muiden tiedostojen kopiointi jatkuu taustalla, joten käyttäjän ei tarvitse päivystää siinä vieressä koko ajan.
• Kopiointi-ikkunaan mukaan Pause-merkki (kaksi pystyviivaa).
• Jokaisessa tilanteessa, jossa kopioinnin voi kokonaan keskeyttää (joko käyttäjän tahdosta tai virheen vuoksi), on vaihtoehtona tuhota jo kopioidut tiedostot kohdelevyltä.

Kaikista kokeilemistani käyttöjärjestelmistä vain Mac OS X pääsee edes lähelle tätä, eikä siinäkään ole kaikkia. Tärkein sentään on, ja se on levytilan riittävyyden tarkistus etukäteen.

Näitä ideoita saa vapaasti käyttää, myös Microsoft.

-Aapo Puskala, 2.10.2004